働き方

超簡単!仕事の優先順位の付け方 たった3つに分けるだけ

Priority

 

売上につながる仕事もあれば、生産性が感じられない仕事もある。

そんな仕事に埋もれているサラリーマンの皆さん。

こんにちわ、えなるぴー(@nrpxxxx)です。

 

あれもこれもと言われ、何から手をつけていいかわからない。

やることの整理がつけられないから、どうでもいい(と言ったらダメですね)仕事から着手し、期限が迫っている仕事の約束を守れない。

そんな人達が、筆者の周りにもたくさんいる。

 

人として、期限(約束)を守るというのは当たり前の話。

そんな当たり前が、なぜいい歳してできないんでしょうか。

 

ということで、中堅~ベテラン社員となった筆者がいつも使う、「仕事のプライオリティの付け方」の付け方を紹介してみようと思います。これで、「何をいつまでに」が明確になり、期限は守れるし、仕事の効率化も図れます。

 

「何をいつまでに」を明確にする・・・そんなことわかっとるわって思っているでしょうが、それができていないから、こういうことになっているわけです。

 

実際に、筆者は期限を守れないことがなくなりましたし、仕事の効率化も図れて、今やほぼ残業をしないほどになっています。

残業するおっさん達を同情しつつ、お先っす~!って言いながら横目で見ながら退社しております。

 

でわ、どうすればいいか。

数多とある仕事に、プライオリティを設定すればいいだけです。

 

これは、今やる、これはやらなくていい。

 

それを見極めるだけのことです。

そらそうやろって思っている人は要注意です。

 

あなた!できてませんから~!ざんね~ん!!!(ふるっ)

 

いつも上司に、いつやるんだとか、できてないじゃいかとか、そんなこと言われてるおっさんには、できてやしないんですよ。

あと、若い会社員の人達もどうすればいいのか、よくわからないって人は、おっちゃんの言うことを是非参考にしてみてください。

間違いなく言えることは、少なくともおっちゃんみたいに残業ほぼしない人間にはなれる、ということです。

 

はい、つべこべ言わんと、とっとといきましょう。

やり方:やることリストを作る

めっちゃアホみたいに簡単なのがミソです。

 

最初に、筆者の想いを言わせて欲しい。

 

これが簡単じゃなかったら、余計に仕事が遅くなるだけ

 

だから、シンプルにいきましょう。こんなところで時間を使っちゃいけません。

 

つけるプライオリティ(優先順位)は、3種類だけ作る

ごちゃごちゃ細かいことは、考えんでいいんです。

やるべき仕事をたったの3種類に分けるだけでいいんです。

 

その3種類とは、こうです。

 

  • 今日やるべきこと
  • 今日やらなくてもいいけど、期限があること
  • いつでもいいこと

 

たったこれだけ。

 

あげた3種類は、瞬時に判断できると思う。

絶対今日やらないといけないことがわからない、ってないでしょう。

 

ぱっぱっぱっと、やることを3つに分類しちゃってください。

これだけで、ひとまずは仕分けは完了です。

 

ちなみに、筆者ならこんな感じです。

 

やることリスト

 

もはや、今日やるとか、今日じゃなくていいとか、そんな言葉すら書かない(笑)

Aが今日やるべきこと、Bが今日じゃなくていいこと、期限があるもの、Cがいつでもいいこと。

 

さささっとやる、ということを意識してください。

ささっ、ぱぱっと、がキーワードです。

 

メモ書きは、テキストでいい

Windowsで言うなら、メモ帳でいいんです。Macならメモ?(使わないからわからない(‘;’)

 

もう一回言いますが、時間をかけてはいけない。

 

変な作り込みとか、要らない。

メモ帳で、ささっと書くだけでいいんですよ。

 

だから、上の画像では、メモ帳です。

Excelとか、いちいちそんなものは使わなくてよい。

また、いつも不安でたまらないオヤジが、この履歴は何かあった時のために残しておいて方がいいかも、とかなんとか言うんですが、

 

残さんでええわ、そんなもん!

 

そんなこと言ってるから、残業不幸自慢するんやで。

キ〇タマついとるんやったら、男らしく終わったらスパっと消すんや。

スパっといかなあかんで、スパッと。

(ついてない、女性もいきましょうね(^_-)-☆)

 

ちなみに、なぜ紙のノートに書くのではなく、パソコン上で書くのか。

今や仕事は、パソコンでするでしょう。そうすると絶対に、書いた場所を忘れなくて済むからです。

それに、パソコン触りながらいちいちノートを開く必要がなくなるからです。

 

ただし、本当にパソコンを使わない人達もいるとは思います。そんな人達は、やることを書くノートを1つに決めればいいだけ。あっちもこっちもと、いろんなところに書いてはいけない。

どこ行ったかわからなくなっちゃいますからね。

 

使い方

作って終わりちゃうで!

何のために作ったか、よう考えてみんかい。

仕事の期限を守る為、効率化を図る為、クオリティを上げる為やったやろがぃ。何かちょっと増えてるな・・・まぁいいか。

 

てことで、これもシンプルにいきましょう。

考え方は簡単。

 

今日やらないといけないことしか、考えるな!

 

その全てが終わったら、次の今日じゃなくてもいいことに移ればいい。

ただ、それだけのこと。

 

最後に

やることが多過ぎるサラリーマンの仕事っていうのは、とても複雑です。

今回紹介した話は、ベースの話です。

やるべきことの分類ができる前提の話になります。

 

ここまで書いてて思ったんだけど、今日やるべきこと、これ自体をわからない人が絶対いる、と気づいてしまいました・・・。

そういう人だったら、プライオリティが付けれないですよねぇ・・。

 

おっさん勢はほっとくとして、まだ上司や先輩から指示をもらってしか、仕事ができない新入社員の人達だったら難しいのかもしれませんよね。

そう思ったので、1つだけアドバイスをしておきます。

上司や先輩に仕事を頼まれたら、鉄板で次の言葉で質問をしてください。

 

いつまでにすればいいですか

 

これを言えれば、本問題はクリアです。

結構言えない人多いんですよ、これ。だからはっきり言った方がいい。

上司や先輩が忙しそうとか、構う必要はないんです。

これは聞かないといけないことです。

 

だから、気にせず聞いてください。

そういう姿勢は、きっと上司や先輩も好んでくれますから。

機嫌が悪そうだったら、しょうもないおっさんやって思っておけばいいだけです。

 

言っとくけど、おっさん達もしっかり期限の確認するんやで。

お前ら全然できてへんからなぁ・・・。

 

 

・・・どうやら、悪のえなるぴーが出てしまったようです。

 

最近、意識し始めたペルソナ的な話をすると、この手の仕事の話となると、もう自然とダメオヤジ達の顔が浮かんでくる。

可愛いなぁ、あいつら・・・。

 

すいません。終わります。

 

 

ABOUT ME
Taka
既婚/サラリーマン/投資/ゲーム もうすぐサラリーマンを辞めます。家族もローンも抱えていますが、サラリーマンでなくても生活していけることを証明することをテーマとし、ブログを書いています。人生のキーワードはNRP(悔いのない人生)です(造語)2018-01-07